Блог

Dashboard VS Kanban: как сделать управленческий учет рабочим инструментом директора

В современном бизнесе невозможно обойтись без управленческого учета. Он является основой для эффективного планирования, контроля и анализа деятельности компании. Существует множество платформ для ведения управленческого учета, но каждая из них должна быть адаптирована под запросы бизнеса и специфику конкретной компании. Бизнес-процессы могут не только отличаться, но и отсутствовать в виде прописанных и общепринятых правил. Рассмотрим, как инструменты Dashboard и Kanban могут стать рабочими инструментами для директора.

Что такое управленческий учет и как он помогает директору?

Управленческий учет — это система сбора, обработки и анализа информации, необходимой для принятия управленческих решений внутри компании. Он помогает руководителю оценивать финансовое состояние предприятия, контролировать расходы и доходы, планировать бюджет и оценивать эффективность различных проектов.

Пример: Директор производственной компании использует управленческий учет для анализа затрат на сырье и выявления возможностей для их снижения. Это помогает оптимизировать производство и увеличить прибыльность компании.

Что такое Dashboard и его место в управленческом учете?

Dashboard — это инструмент визуализации данных, который отображает ключевые показатели деятельности компании на одном экране. Его цель — предоставить директору актуальную и понятную информацию для принятия решений. Для этого Dashboard должен быть прозрачным и емким, что означает отображение данных в формате one page (на одной странице), чтобы все ключевые показатели были видны сразу.

Пример эффективного использование Dashboard: В компании создан Dashboard для ежемесячного планирования, где отображаются ключевые показатели: продажи, затраты, прибыль, количество новых клиентов. Это позволяет директору мгновенно видеть общую картину и принимать оперативные решения.

Пример неэффективного использование Dashboard: Если Dashboard перегружен данными и сложными графиками, которые сложно интерпретировать, это приводит к потере времени и затрудняет принятие решений.

Что такое Kanban и как его использовать для создания Dashboard?

Kanban — это метод управления проектами, который визуализирует рабочий процесс и помогает контролировать выполнение задач. Он основан на использовании карточек, которые перемещаются по колонкам на доске, отражая этапы выполнения задач. Kanban можно эффективно использовать для создания Dashboard, так как он позволяет наглядно отображать прогресс и узкие места в процессах.

Пример из торговой компании: Kanban-доска используется для управления процессом закупок. Карточки с информацией о заказах перемещаются по колонкам: "Запрос на закупку", "В процессе", "Получено", "Оплачено". Это позволяет директору видеть статус каждого заказа и оперативно реагировать на задержки, а также формировать Dashboard для оценки эффективности работы.

Как внедрить управленческий учет с Dashboard в компании?

Для успешного внедрения управленческого учета с использованием Dashboard необходимо:

1. Определить ключевые показатели эффективности (KPI): Выясните, какие именно показатели необходимо отслеживать для эффективного управления бизнесом. При создании Dashboard для собственника бизнеса, или генерального директора полезно использовать систему сбалансированных показателей (Balanced Scorecard), что поможет сделать Dashboard инструментом объективного управления целой компании, а не только функций или проектов.

2. Выбрать подходящую платформу: Определите, какая платформа (например, Tableau, Power BI) наилучшим образом отвечает потребностям вашего бизнеса.

3. Настроить визуализацию данных:Убедитесь, что Dashboard содержит все необходимые данные и представляет их в понятном и удобном виде.

4. Обучить сотрудников: Обеспечьте обучение сотрудников работе с новой системой.

5. Регулярно обновлять и анализировать данные:Поддерживайте актуальность данных и регулярно анализируйте их для принятия решений.

Внедрение управленческого учета с использованием Dashboard и Kanban требует внимательного подхода и глубокого понимания бизнес-процессов компании. Важно обращаться к профессионалам и практикам, так как процесс разработки и внедрения затрагивает все аспекты деятельности компании. Готовые ИТ-решения могут быть полезны, но они требуют апробации и творческого переосмысления взаимодействия в компании. Правильно настроенный и интегрированный управленческий учет станет надежным инструментом для достижения целей и повышения эффективности бизнеса.